Email à l'EPFL - configuration d'un client email
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Voici un petit guide pour configurer votre client email afin de recevoir les emails de l'EPFL sur votre ordinateur personnel. Il semble qu'ils stockent les emails sur des serveurs Exchange. Mais heureusement on peut utiliser des logiciels libres pour les récupérer.
Compilation des informations éparpillées sur les pages suivantes:
L'information est dupliquée et éparpillée sur toutes ces pages. Il semble qu'il leur impossible (au service informatique) de créer une page générale avec les paramètres les plus importants et des pages spécifiques lorsque c'est nécessaire pour chaque client email.
Ref.
http://webmail.epfl.ch/
http://dit.epfl.ch/page74073.html
http://dit.epfl.ch/page74609.html (sécurité)
http://dit.epfl.ch/page75807.html (qui est un doublon de la précédente)
http://dit.epfl.ch/page74759.html (LDAP)
Ref. FAQ :
http://dit.epfl.ch/page48229.html
http://dit.epfl.ch/page72368.html
Courrier entrant
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POP
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Les messages sont téléchargés du serveur sur votre machine et stockés localement. Sauf demande expresse de votre part, ils sont supprimés du serveur.
adresse: ewa.epfl.ch
port: 995
+ username + password
IMAP
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Les messages restent stockés sur le serveur mais sont consulté à distance depuis votre machine. Sauf téléchargement manuel dans un dossier spécifique de votre client email, ils resteront indéfiniment sur le serveur. Cette option est pratique si vous voulez accéder à vos emails depuis plusieurs ordinateurs différents.
adresse: ewa.epfl.ch
port: 993
+ username + password
Courrier sortant
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Le sourrier sortant est transmis par protocole SMTP. Vous pouvez utiliser le service SMTP de votre fournisseur d'accès Internet (recommandé) ou celui de l'EPFL. Dans le premier cas, il vous faudra connaître les paramètres de votre fournisseur d'accès. Dans le second cas, il vous faudra spécifier l'adresse suivante et vos "username" et "password".
adresse: ewa.epfl.ch
port: 25
+ username + password
Note: il se peut que vous deviez être dans le domaine epfl.ch pour envoyer des emails par leurs service SMTP et donc devriez être connecté par VPN.
Sécurité
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Pour le courrier entrant comme pour le courrier sortant, une connexion sécurisée est requise depuis (fin 2008). Celle-ci se fait au moyen du protocole SSL ou TLS et par votre "username" et "password".
Configurer votre compte entrant mais pas sortant, pour fournir ces informations au serveur.
Configuration sécurisée pour un client Thunderbird en mode POP ou IMAP:
* Menu Outils --> Paramètres des comptes (sous UNIX: menu Edition --> paramètres des comptes) [Tools / Account Settings]
* Sélectionner votre compte de messagerie EPFL
* Sélectionner Paramètres du serveur [Server Settings]
* Sous Paramètres de sécurité Utiliser une connexion sécurisée cocher
o de type SSL
ou
o de type TLS
* La case "Utiliser une authentification sécurisée" doit être décochée
Configuration complémentaire
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[Personnellement]
Gestion des messages supprimés en mode IMAP:
Je vous conseille de mettre un message marqué comme effacé comme étant à détruire immédiatement, perdons pas de temps.
Configuration LDAP pour Thunderbird
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Que vous travailliez en mode POP ou IMAP, voici comment configurer votre client Thunderbird afin qu'il interroge directement l'annuaire LDAP de l'EPFL:
* MacOSX: Menu Thunderbird --> Preferences
* Windows: Menu Outils --> Options
* Linux: Menu Edit ---> Preferences
puis
* Onglet Rédaction --> Adressage
Name (nom): LDAP-EPFL
Hostname (Nom d'hôte): ldap.epfl.ch
Base DN (Nom de base): o=EPFL,c=CH
Port number (Numéro de port): 389
L'annuaire LDAP permet d'accéder à l'annuaire de toutes les adresses emails de collaborateurs de l'EPFL depuis votre client. C'est une sorte de moteur de recherche basé sur les personnes et leur adresses, ce qui est pratique.
Spécifique à Thunderbird
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1)
Configuration de Thunderbird en mode POP ou IMAP
* Menu Outils --> Paramètres des comptes --> Ajouter un compte
* Sélectionner le type de compte Courrier électronique
Sous Unix: Menu Edition --> Paramètres des comptes --> Ajouter un compte
2)
Pour éviter les lenteurs, en mode IMAP, mettre les messages en cache.
>"Rendre les messages de courrier entrant disponibles hors ligne."
